Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 07. marts 2011 hos John

Mødte Tove, Ib, John og Viggo. Afbud fra Henning.

1. Konstituering af bestyrelsen.

                             Formand                                        Tove

                             Næstformand                             Henning

                             Kasserer                                        Ib

                             Sekretær                                       Viggo

2. Godkendelse af referat fra generalforsamling.

                             Byfest. Vi betaler som hidtil 1000 kr. til hjælp ved underholdning for børn.

                             Hvis byfestudvalget kommer til os med ønske om arrangement tager vi det op.
                             Juletræsfest. Alternativ til at holde det i hallen, hvis julefrokost ikke bliver til noget, kunne
                            være skolens aula. Tove tager kontakt til Kirsten.

                             Vi synes ikke det er en god ide at klubber i Egernsund køber borde og stole.

                             Formandsmøde. En god ide at holde et sådan 2-3 gange om året.

                             Ren by kunne tages op på et sådan møde.

                             Referat godkendt.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

4. Økonomi.

                             1 nyt medlem siden generalforsamling.

                             Sønderborg kommune bedes udbetale penge til skulptur på havnen.

                             Ib har søgt tilskud fra Broager Sparekasse.

5. Siden sidst

                             Fortov Havnevej. 

                             Der skrives til kommunen hvor vi samtidig anmode om rengøring og maling af autoværn
                            langs havnevej. Evt. udføres ved frivillig hjælp mod at kommunen leverer maling. Ib og Viggo
                            sætter sig sammen og sørger for dette.

                             Referater fra bestyrelsesmøder. Ib har haft kontakt til Gunnar Petersen. Han har ikke gamle
                            referater liggende.

                             Frem blad. Vi fortsætter med side som hidtil. Tove sætter formandens beretning og referat
                            fra generalforsamling i bladet.

                             Hallen. John efterlyser oplysninger om hvad der sker af sport i hallen. Kunne det være en ide
                             at lave en side i Frem bladet med oplysninger om tidspunkter for arrangementer.

6. Drøftelse af møde vedr. medborgerhus.

                             Borgerforeningen kunne bruge det til bestyrelsesmøder og generalforsamling.

                             Måske også til vælgermøde.

                             Tove har ikke modtaget dagsorden for foreningsmøde fra komiteen for medborgerhuset.

7. Status på projekt hejseværk/ansøgning om midler.

                             Vi har endnu ikke modtaget et overslag fra Johnsen.

                             Hvilke andre udgifter vil der komme.

                             Når vi har samling på udgifter søger vi midler ved:

                             Sønderborg kommune.

                             BHJ-fonden.

                             Evt. andre fonde.

8. Status på renovering af skulpturen på havnepladsen.

                             Beklædes med zinkafdækning.

                             Ib sætter arbejdet i ved Byens Blikkenslager så snart penge fra Sønderborg kommune er gået
                            ind på vores konto.

9. Sct. Hans festen.

                             Må vi holde bål samme sted som hidtil. Ib spørger ejer.

                             Båltale. Viggo spørger vores nye præst.

                             Bål. Ib spørger Hans Moisen.

                             Foreninger/arbejdsplan. Tove

                             Heks laves af børnehave? Tove spørger.

                             Borde og stole. Henning sørger for dette.

                             Annonce i Frem klubblad. Tove sørger for dette.

10. Næste møde.

                             Mandag, den 30. maj 2011 kl. 19.00 hos Tove.

11. Eventuelt

                             Ib foreslår at vi sætter et fast pkt. på dagsordenen med ting der skal i FREM klubblad.

Viggo