Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 7. november  2011 hos Ib

Mødte. Alle

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

2. Siden sidst.

                             Egernsund Borgerforening er blevet registreret med CVR-nr.

                             Skulptur på havnen. Er blevet repareret og håndværker betalt.

                             Flagstang ved mindesten. Sokkel er OK, bolt var brækket. Er nu repareret.

                             Flagmand er syg. Tove tager på besøg med en buket fra borgerforening.

                             Egernsund skole. Tove og John har været til borgermøde på skolen og Tove til stort      
                             borgermøde på Idrætshøjskolen i Sønderborg.

                             Høringsfristen udløber den 11. november 2011. Der vil blive lavet en samlet indsigelse fra                            
                             skoleformænd på de berørte skoler der så afleveres til kommunen.

                             Underskriftsindsamlingen fra Egernsund vil blive afleveret sammen med indsigelse.

                              Sti på skråning vest for bro til Ulsnæs er blevet fjernet. Hvorfor?

                             Trapper er i meget dårlig stand og der er ingen rampe hvor man kan trække cykler og   barnevogne op og ned.

                             Viggo kontakter kommunen.  

3. Økonomi.

                             Kassebeholdning er på 40.463 kr. Heraf er 20.000 kr. modtaget fra BHJ-Fonden som tilskud til                             
                            hejseværket og 1.400 kr. fra sponsorer til vores tiltag til åben skole.

                             Vi har siden sidste møde fået 2 nye medlemmer.                

                             9 medlemmer er i restance. Ib vurderer hvem der skal rykkes og hvem der skel slettes.

                             Ib sender revideret medlemsliste til bestyrelsesmedlemmer.

                             Alle fik et antal girokort til brug hvis de kan skaffe nye medlemmer.        

4. Generalforsamling.

                             Afholdes den 27. februar kl. 19.00 i Frem´s lokaler på den Gamle skole.

                             Lokalet er bestilt.

                             Annonce er leveret til Frem klubblad.

                             Annonce sættes i Gråsten Ugeavis i uge 5. Ib sørger for dette.

                             Ib og Viggo er på valg. Modtager genvalg.

                             N.P. Abildgaard er på valg som suppleant. Modtager genvalg.

                             Tove spørger Bent Gundersen om han vil være dirigent.

5. Status på igangværende projekter.

                             Hejseværk/ansøgning om midler.

                             Viggo har sendt  ansøgning om tilskud på resterende 50.000 kr. til Sønderborg Kommune.

                             Har fået tilbagemelding om en masse der skulle ændres eller uddybes i ansøgningen.

                             Bl. a. skal vi være registreret CVR-registeret (er sket), indhente 2 tilbud på arbejderne og                             
                             regnskabet skal revideres af statsregistreret revisor.

                             Viggo har meddelt kommunen at de skal se bort fra ansøgningen nu og at vi om nødvendigt                 
                            vil vende tilbage i maj 2012.

                             I mellemtiden vil vi søge andre fonde om tilskud. Mulige fonde kunne være Sydbank og Mads                             
                            Clausens fond. Viggo arbejder videre med dette.

6. Åben skole i januar 2012.

                             Henning laver skilt for reservation af P-plads.

                             Vi holder møde i januar hvor resten kan aftales.

7. Stof til FREM bladet.

                             Annonce om juletræsfest og generalforsamling samt orientering om  Birte Wilke er afleveret.

                             Ellers ikke noget nu.

8. Juletræsfest.

                             Afholdes i skolens aula.

                             Skolen har opsat juletræ fra den 19. november.                   

                             Vi satser på at dette træ skal skiftes ud og bibeholder vores bestilling af træ.

                             Borde og stole sættes frem af skolens pedel. Vi skal selv sætte op. Henning og John kan                         
                             hjælpe. Mødes lørdag kl. 9.00.

                             Tombola. John hjælper.

                             Salg af sodavand, gløg og æbleskiver m.m. står Hk´s håndboldpiger for.

9. Brolaug

                             Der har været afholdt møde om brolaug på brandstationen hvor Henning, John og Viggo deltog.

                             Der blev dannet et udvalg på 4 personer der skal forberede til en stiftende  generalforsamling.

                             Dette udvalg mener der skal dannes et brolaug. Skal ikke være en del af borgerforeningen.

                             Der afholdes stiftende generalforsamling den 18. januar 2012.

                             Udvalget arbejder videre indtil da.

                             I forbindelse med opsætning af broen i år har enkelte privatpersoner afholdt diverse   udgifter.
                             Borgerforeningen vil overtage disse udgifter indtil brolauget er blevet lavet.

                             Reelt låne brolauget pengene.

10. Eventuelt.

                             Kan vi gøre noget ved de uhensigtsmæssige opstillinger af container i byen.

                             Skal de bibeholdes også efter husstandene har fået egen container til glas og papir.

                             Viggo kontakter forsyning.

10 Næste møde.

                             Mandag, den 16.januar 2012 kl. 19.00 hos Henning.

Viggo