Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 16. januar 2012 hos Henning

Mødte. Alle

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

 

2. Siden sidst.

                             Gerd Jensen, vores flagmand er dø. Vi skal finde en der vil overtage jobbet.

                             Henning sørger for flaghejsning indtil da.

 

                             Der er mange børn der er meldt ud af skolen i Egernsund og flyttet til Gråsten skole. Vejen                   
                             over broen er ikke den mest sikre skolevej. Skal Borgerforeningen gå ind i at få gjort den     
                             mere sikker. Det må være skolerne og forældre der tager dette op.

 

                             Sti og trappe vest for broen.

                             Sønderborg kommune har meddelt følgende på vores henvendelse:

                             Begrundelsen for at vi har fjernet rampen er at der efterhånden er mange, meget vrede                             
                             trafikanter som har henvendt sig om, at de har været ved at forulykke fordi der pludselig                       
                             kom kørende ud fra deres højre side. Samtidig er der mange som kører imod kørselsretningen.

                             Vi har nu også på det sidste fået henvendelser om at noget tilsvarende sker når der køres                     
                             ned på Toftevej. For at sikre at der ikke sker uheld er det derfor beslutte at lukke den ulovligt       
                             etablerede overkørsel. Overkørslen er selvetableret og har aldrig været lovlig.

                             Efter drøftelse med politiet om de situationer vi har været udsat for er det besluttet at               
                             overkørslen skal lukkes.         

                             Trappen vil snart blive repareret ( er sket) og der vil blive lavet rampe hvor det er muligt at
                             trække cyklen op.

 

                             De store flaske- og papircontainere der står rundt i byen vil blive fjernet når forsyningen  
                             starter op med at tømme de husstandsomdelte containere til marts 2012.

 

                              Etablering af brolaug er gået lidt i stå, men vil blive taget op igen her i januar måned.

 

                             Tove og John har delt medlemskort ud til nye medlemmer.

                            

3. Økonomi.

                             Kassebeholdning er på 41.145 kr. Heraf er 20.000 kr. modtaget fra BHJ-Fonden som tilskud til
                             hejseværket og 2.900 kr. fra sponsorer til vores tiltag til åben skole.

                             Vi har siden sidste møde fået 2 nye medlemmer.

                             3 er slettet da de ikke har betalt i 2 år.          

                             5 medlemmer er i restance. Ib har sendt rykker ud.

                            

 

4. Generalforsamling.

                             Afholdes den 27. februar kl. 19.30 i Frem´s lokaler på den Gamle skole.

                             Bestyrelsen møder kl. 19.00

                             Annonce kommer i Gråsten Ugeavis i uge 5.

                             Tove spørger Bent Gundersen om han vil være dirigent.

                             Revisorer. Tove spørger Joachim og Ib spørger Helmut om de er villige til genvalg.

                            

5. Status på igangværende projekter.

                             Hejseværk/ansøgning om midler.

                             Oplæg til ansøgningsskrivelse blev gennemgået og rettet til.

                             Vi søger om tilskud ved følgende fonde:

                             Lauritzen Fonden

                             Sydbank Sønderjylland Fond

                             Mads Clausens Fond.

                             A.P. Møller og Hustru Fond

                             Viggo sender ansøgninger inden udgang af januar måned.

 

6. Åben skole 26. januar 2012.

                             11 deltager fra borgerforening. Tove melder til.

                             Husk bestik m.m. Tove sørger for dette til Birthe Wilke og ledsager.

                             Henning laver skilt for reservation af P-plads.

                             Ib sørger for check til Birthe Wilke og vin til maden.

                             Henning kopierer sange og kontakter Westergaard der gerne vil spille til sangene.

                             Birthe Wilke vil gerne sælge sin CD med musik fra gamle dage.

                                                         

7. Stof til FREM bladet.

                             Deadline 5. februar.

                             Tove skriver lidt om juletræsfesten.

                             Skal referat af bestyrelsesmøde i klubblad eller skal vi sætte en henvisning i at referater kan
                             ses på Egernsund hjemmeside. Viggo snakker med Birthe Aupke.

                            

8. Evaluering af Juletræsfest.

                             Skolens aula var meget velegnet til juletræsfest. Det fortsætter vi med så længe vi har en skole.

                             Skolens juletræ blev stående.                          

                             Borde og stole var stillet frem af skolens pedel og var hurtigt sat op.

                             Tombola, salg af sodavand, gløg og æbleskiver samt dans om juletræ . Alt klappede.

                             Der var solgt ca. 80 billetter. Lille underskud men en del overskydende præmier fra tombola til næste år.

 

9. Henvendelse fra borger vedr. Egernsund fremtid.

                            Ib har haft en del korrespondance med Lena Rosenkrantz der er interesseret i at der skal ske
                            noget for at ”samle” Egernsund og de allerede eksisterende tiltag der er i Egernsund.

                            Viggo har udformet brev til Børn og Uddannelse med spørgsmål til hvad der skal ske med
                            bygninger m.m. efter at skolen bliver lukket.

                            Sendes til Jette Østergaard der er direktør for Børn og Uddannelse samt til alle politikere.

 

                           Bestyrelsen er enig om at det er Egernsund Borgerforening der skal tage initiativ til at samle
                           alle foreninger i Egernsund og så fremover danne grupper under borgerforeningen til at
                           arbejde videre med de ting man bliver enige om på et fælles møde.

                           Det vil så kræve at der er flere af de nuværende medlemmer der bliver aktive i foreningen,
                           men også at der er flere af Egernsunds borgere der bliver medlemmer  (mine egne tanker under renskrift af referat).

 

                             Ib svarer Lena Rosenkrantz at vi vil tage emnet op efter generalforsamlingen.

 

10. Eventuelt.

                             Ingen bemærkninger.

 

10 Næste møde.

                             Onsdag, den 7. marts 2012 kl. 19.00 hos John.

 

 

Viggo