Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 06. november 2013 hos Ib

Alle mødte

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

2. Siden sidst

                             Henning

                             Har fundet båltaler til næste år.

                             Viggo

                             Har været til indvielse af Nybølnor stien.

                             Thorkild Kristiansen`s læserbrev. Egernsund ændres til status af landsby.

                             Ib og Viggo sætter sig sammen med Flemming og udarbejder et svarbrev.

                             Lejf

                             Badebro taget ind.

                             Brovej. Tages op på møde i Teknik- og miljøudvalget den 27.11.2013.

                             Tove

                             Blev valgt som 2. suppleant til ældrerådet.

                             Lena

                             Klub 100 på Den gamle skole. Nu 32 børn tilmeldt, en tilbagegang fra 41 sidste år.

                             I gennemsnit 10-15 børn møder op.

                             Mangler personer der vil hjælpe til. Er på nuværende tidspunkt 4 hjælpere og en ny starter op i november.

3. Økonomi.

                             Kassebeholdning – 10.731,98 kr.

                             Forsikring på badebro opsagt.

                             Torben Eskildsen har haft udlæg til badebro. Vi betaler beløbet.

                             Restance. Girokort udsendes med skyldig beløb + beløb for næste år (100 kr.).

4. Status på igangværende projekter.

                             Badebro.

                             Overtages den igen af kommunen? Brev sendt og svar fra kommune modtaget.

                             De vender tilbage med hvordan og hvilken afdeling i kommunen der skal stå for det.

                             Viggo holder dem til ilden.

                             Broen opbevares nord for hegn til bådeværft.

                             Hejseværk

                             Foto med placering ved havnen er udarbejdet.

                             Henning arbejder videre med ansøgning ved Jepsen rederi.

                             Shelter ved skoven

                             Nybølnorsti er nu etableret fra Egernsund til teglværkerne ved Nybøl.

                             Viggo arbejder videre med etablering af en shelter.

                             Velkomstfolder

                             Leif arbejder videre med denne.

                             Kystpromenade

                             I Sønderborg kommunes reviderede kommuneplan står at de vil ”Undersøge mulighed for at
                             anlægge en kystpromenade ved Egernsund”.

                             Vi skal måske lave et udvalg. Henning vil gå med i et sådan.

                             Tages op på næste møde.

5. Stof til Frembladet/pressemedarbejder

                             Annonce for juletræsfest den 14. december er indrykket.

                             Indkaldelse til generalforsamling den 25. februar 2014 på den gamle skole skal gerne med. Ib kontakter Birgit Aupke.

                             Årets gang i borgerforeningen skulle komme med nu. Var ikke plads i sidste nr.

6. Status på vælgermøde

                             Sobert møde. Henning har fået mange positive returmeldinger fra politikere.

                             For få besøgende.

7. Juletræsfesten/juletræ ved havnen

                             Juletræsfest.

                             Teddy´s salon sponsorerer juletræ.

                             Færre mennesker sidste år end tidligere. Derfor arbejdes med færre lodder og præmier i tombola i år.

                             John hjælper i tombola.

                             Tove indkalder hjælp efter behov.

                             Juletræ ved havnen.

                             Tove og Joakim sponsorerer træ fra deres have.

                             Vi kan låne lift ved Ivan Kirkegaard.

                             Ib kontakter Verner for hjælp til fældning og indkalder øvrig hjælp hvis der er behov for                              dette.

                             Tove spørger Kuddi om han vil køre træet til havnen.

8. Generalforsamling 2014

                             Afholdes den 25. februar 2014 kl. 19.30 på Den gamle skole. Bestyrelse mødes kl. 19.00.

                             Annonce i klubblad. Kan forhåbentlig nå at komme med.

                             Annonce i Gråsten Avis. Ib.

                             Lokale bestilles. Ib.

                             På valg Ib, Viggo og Lena.

                             Tager imod genvalg.  Lena dog kun hvis ikke der er andre emner.

9. Eventuelt.

                             Nye medlemmer.

                             Vi forsøger med et fremstød fra dør til dør.

                             Hver især fik bestemt hvilke gader de tager. Nuværende medlems lister  og et antal girokort uddelt.

                             Åben skole.

                             Har ikke været indkaldt til møde. Skal vi stadig stå for underholdning i januar.

                             Tove kontakter Jørn Conrad.

10. Næste møde.

                             Onsdag, den 22. januar 2014 kl. 19.00 hos Lejf

Viggo