Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 16. januar 2013 hos Henning

Mødte. Mødte Tove, Ib, Henning, John, Lene og Viggo.  Gæst ved behandling af pkt. 8, Gertraudt Jepsen

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

2. Siden sidst/evaluering på juletræsfesten

                             Tove.

                             Har modtaget materiale fra Danske Diakonhjem Dalsmark på projekt Udeliv og Fællesskab. 
                            Søger hjælpere til at hjælpe ældre med udeliv. Tove sætter medsendte plakater op.

                             Egernsund ny skole. Tove har sendt mail til Den internationale skole med forespørgsel om de
                             kunne være interesseret i skolen. Har ikke fået svar.                       

                             Viggo.

                             Kulturhuset DGS. Gymnastiksal er taget i brug. Mangler at få etableret niveaufri adgang.

                             Ungdomsklub er startet op. Der arbejdes videre med indretning m.m.

                             Ombygning ved fremtidig festsal og spillested er i gang.

                             Byg ved Sønderborg kommune, der skal give byggetilladelse til ombygninger og ændret
                             anvendelse, stiller en del krav der er svære at opfylde. Der er lavet en gruppe der arbejder
                             videre med at løse disse tiltag.

                             Der holdes generalforsamling den 6. februar 2013. Alle i Sønderborg kommune kan deltage
                            og har stemmeret.

                             Lena.

                             Ungdomsklub er startet op for større børn (8-12 år) tirsdage kl. 18.00 – 20.00.

                             Planer for mindre børn om tirsdage kl. 15.30 – 18.00.

                             Mangler forældre til at hjælpe.

                             Henning.

                             Flot juletræ på havnen, Desværre svært at holde oprejst.

                             Henning har lavet juletræsfod der monteres til næste jul.

                             Juletræsfest.

                             55 børn deltog, for lidt, men festen var hyggelig og kørte på skinner.

                             Mange opfordringer til at arrangere juletræsfest igen i år.

                             Underskud på 600 kr.

3. Økonomi.

                             I forhold til udsendte regnskab er indtægter steget med 250 kr.

                             Enkelte restanter har betalt og der er afholdt udgifter til Juletræsfod på havnen.

                             Mangler betaling fra 3 restanter og en har meldt sig ud.

                             Vi har i øjeblikket 132 medlemmer.

                             Ib har sendt ansøgning om støtte fra Broager sparekasse.

4. Status på igangværende projekter

                             Badebro. Ib kontakter Torben Eskildsen for at høre om han har nyt med hensyn til tilbud på
                             ny badebro.

                             Gruppe der skal stå for badebroen fastlægges på generalforsamlingen.

                             Hejseværk. Ib giver Christian Johnsen besked om at planen er stillet i bero. Hvis han ikke har
                             plads til materialet på værftet må vi finde andet sted for opbevaring.

                             Brovej/trafikforhold. Lena har ikke fået svar på henvendelse til Sønderborg kommune.

                             Flagmand. Henning står i øjeblikket for flaghejsning.

                             Rosenbede. Tove fået svar fra Sønderborg kommune. Manglende resurser, derfor nedlagt.

                             Shelter-hytte. Intet nyt siden sidst. Viggo tager kontakt til skovstyrelsen.

                             Kystpromenade. Tages op på generalforsamlingen om borgerforeningen skal være udfarende  kraft.

5. Generalforsamling 2013

                             Afholdes den 26. februar kl. 19.30 på DGS (FREM klublokale).

                             Bestyrelsen møder kl. 19.00.

                             Ib sørger for annonce i Gråsten Avis.

                             Tove spørger Bent Gundersen om han vil være dirigent.

                             Viggo sørger for nøgle og øl og vand ved Teddy.

                             Tove, Henning, John og Per er på valg.

                             Tove og Henning villige til genvalg.

                             John også hvis der ikke er en yngre person der vil indvælges.

6. Åben skole januar 2013

                             Flemming Nielsen ved besked.

                             Tove bestiller billetter til 12 personer + evt. til John. Han giver besked til Tove senest

                              Mandag, den 28. januar.

                             Ib køber vin til maden og til Flemming.

7. Stof til FREM bladet.

                             Annonce – sponsor til juletræ på havnen 2013. – Ib.

                             Juletræsfest 2012. – Tove

                             Hvad har borgerforeningen lavet i 2012. – Ib.

8. Henvendelse fra borger vedr. fibernet.

                             SE har planer om at udlægge fibernet i Egernsund i 2018.

                             Gertraudt har kontaktet SE, der hvis der er tilslutning fra borgerne vil udlægge fibernet i
                             områder syd for Brovej og vest for Lågmajvej. Området består af 4 soner med et samlet antal
                             ejendomme på 307. Der skal være tilslutning af 107 ejendomme for at det kan blive til noget.

                             Borgerforeningen vil gerne bistå SE med kontakt til borgere.

                             Der indkaldes til et borgermøde den 5. eller 12. februar. Borgerforening sørger for lokaler
                             (skolens aula). SE fremsender indbydelser der evt. leveres ud i postkasse af bestyrelsen.

                             Hvis der i løbet af februar og marts skrives nok kontrakter skal SE bruge 3-4 måneder på    
                             projektering af anlægget. Selve nedgravning af fibernet vil så kunne påbegyndes i efteråret 2013.

9. Eventuelt

                             Ingen bemærkninger

10. Næste møde.

                             Aftales efter generalforsamling.

Viggo