Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 16. september 2014 hos Tove

Mødte: Afbud fra John. øvrige mødt.

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

                              Godkendt.

2. Siden sidst

                             Ib.

                             Flemming Nielsen - Har flere foredrag. Måske til åben skole. Kan tages op hvis vi får brug for  det.

                             Gerd Sørensen i Rinkenæs har et grantræ (juletræ) vi må få til havnepladsen.

                             Et medlem har oplyst at han har sendt brev til Sønderborg kommune angående dårlig sti til  bålplads.
                             Kommunen har sendt videre til Skov- og naturstyrelsen der ejer stien.

                             Henning.

                             Har haft flagstang ved genforeningssten nede for reparation. Ikke helt færdig men kan bruges.

                             Tove.

                             Har været på rundtur med vej og park.

                             Venteskure ved holdeplads for skolebus er sat op på Teglparken og Skovparken. Lidt små  men de er der.
                            Vi får ingen affaldsstativer ved skurene.

                             Rensning af strand. Vi kontakter lodsejere for tilladelse til at nedskære beplantning på strand.

                             Tove forfatter brev. Leif/Viggo finder matrikelkort og ejere.

3. Økonomi.

                             Kassebeholdning – 11.206 kr. + diverse beløb hos bestyrelsesmedlemmer.

                             Ingen udestående.

                             Henning har skaffet 32 nye medlemmer + 10 der har fået udleveret girokort.

                             Antal medlemmer er nu 243.

4. Opfølgning på igangværende projekter.

                             Badebro

                             God bro vi har fået. Vi får kommunen til at ramme pæle så vi kan få 2 brofag mere på næste  år.

                             Gert laver/har lavet nr. til brofag (skal lette udlægning fremover).

                             Broen tages ind i begyndelsen af oktober. Kaj med hjælpere sørger for dette.

                             Vinteropbevaring af brofag. Viggo kontakter Petersen tegl for evt. opbevaring på tidligere Bisco.

                             Gamle brofag ligger stadig på pladsen over for Bisco.
                            Kaj tager affære. Hvis ikke andet kan vi måske bruge dem til bål næste år.

                             Brovej

                             I oplæg til budget er der afsat følgende beløb:

                             - Forundersøgelse 2015              600.000 kr.

                             - Anlæg 2016                                8.000.000 kr.

                             Der laves i øjeblikket en trafiktælling ved broen.

                             Leif kontakter Thomas Jaap for at høre mere om hvad der er planlagt. Herefter kontaktes
                             politekerne i Teknik- og miljøudvalget for et møde.

                             Hejseværk

                             Der arbejdes med sagen.

                             Velkomstfolder

                             Laves i første omgang for borgerforeningen.

                             Tove har tidligere eksemplarer liggende  Afleverer et til Leif.

                             Kystpromenade

                             Nedprioriteres. Kan tages op igen senere.

5. Drøftelse af sagen om brug af aulaen på den nye skole.

                             Leif har ikke fået svar på det sidste brev til borgmesteren.

                             Har haft læserbrev i JydskeVestkysten i sidste uge.

                             Tove kontakter Flemming om han vil lave oplæg til et åbent brev til borgmesteren i JydskeVestkysten.

6.  Drøftelse af Gråsten Forum.

                             Der holdes diverse møder i fremtiden. Vi deltager ikke som forening men som  enkeltpersoner.

                             Ib deltager den 6. oktober.

                             Henning og Gerhard deltager den 7. oktober.

7. Evaluering af Sct. Hans arrangement.

                             Gik godt. Godt besøgt selv om vejret ikke var med os.

                             Vi har måske mulighed for at sætte et telt op næste år.

8. Juletræsfesten.

                             Vi ser tiden an om vi kan få lov at benytte aulaen i den ny skole.

                             Hvor kan vi ellers finde lokale til min. 100 personer.

9. Stof til EKIF-bladet

                             Deadline 1. november.

                             Juletræsfest. - Tove.

                             Generalforsamling 24. februar. - Ib

                             Meddelelse om alle de nye medlemmer vi har fået og lidt om hvad vi har lavet det sidste år.  - Ib

9. Eventuelt.

                             Vi anskaffer USB-stik til opbevaring af referater m.m.

                             Ib besøger Henning  for at besigtige flag for evt. køb af nyt.

10. Næste møde.

                             mandag, den 3. november kl. 19.00 hos Viggo.

Viggo