Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 04.11.2015 hos Poul

Mødte: Afbud fra Tove. Øvrige mødte.

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

                             Godkendt

2. Siden sidst

                             Henning. Flagstang står nu perfekt og arbejdet er betalt.

                             Ib. Vejskilte ved indkørsel til Egernsund er flytte så de nu kan ses når man kommer kørende  på Brovej.

                             Leif. Nedlægning af fjernvarme på Havnevej er stoppet hvor det er nu. Fortsættes næste år.  
                              Der er stor tilslutning i Egernsund. Poul har efter mødet fået at vide at der på nuværende  
                             tidspunkt er 200 der vil tilsluttes.                    

3. Økonomi.

                             Kassebeholdning er på 13.974 kr.

                             Der er stadig en del restancer.

                             16 medlemmer har ikke betalt.

                             10-12 som har sagt ja til at blive medlemmer har fået en rykker men har ikke betalt.

                             Vi er ca. 185 medlemmer (husstande).

                             Sønderborg kommune har bevilliget 3000 kr. til materiale til udbedring af skulptur på  Havnepladsen.

4. Opfølgning på igangværende projekter.

                             Badebro

                             Brofag er taget ind og opbevares ved Matzens teglværk.

                             Kaj stopper som tovholder og Niels tager over.

                             Niels og Viggo tager til evalueringsmøde ved kommunen.

                             Vi vil forsøge at få hævet broen 30-40 cm. Den er for ofte oversvømmet.

                             Hvis kommunen ikke kan klare det hele selv, kan borgerforening eventuelt betale materialet.

                             Hejseværk

                             Henning og Hans Heinrich afventer besøg af manden der har pengene. Herefter ved vi mere.

                             Hejseværket ligger stadig ved bådværftet.

                             Ib har spurgt om kommunen vil overtage vedligeholdelsen sammen med stenskulpturen.

                             Velkomstfolder

                             Lejf er ved at lave udkast.

                             Havneplads

                             Tegning over opmærkning er lavet. Vil blive malet op til foråret.

                             Lejf har forespurgt om vi kan få tegning tilsend til godkendelse.

                             Henning mener stadig vi skal arbejde på at få fjernet det grønne bed ved broen.

                             Vi afventer opmærkning for at se om det virker før vi foretager os mere.

                             Brovej

                             Intet nyt siden sidst.

                             Navne på pladser ved vandet i Egernsund

                             Havnepladsen kommer til at hedde Havnepladsen og pladsen ved bådebroen ændres til
                             Egernsund Brolaug.

                             Ren by

                             Klistermærker til skraldespande med her må du smide poser med hundelort i.

                             Viggo har sendt mail til Hold Danmark rent for at få at vide hvor man kan rekvirer
                            klistermærker, men ikke modtaget svar endnu.

                             Tages op på næste møde om vi vil gå videre med dette og i givet fald hvor mange
                            klistermærker vi skal bestille.

                             Planstrategi

                             Vi har haft et godt møde med repræsentant fra Sønderborg kommune.

                             Det skal godkendes i byrådet om man skal arbejde videre med oplægget.

                             Lejf har sendt skrivelse til kommunen.

                             Skulptur på havnepladsen

                             Itu sten er hugget ud og på enkelte er beskadigelse malet over.

                             Vibeke Fonnesberg kommer  i uge 46 for at udvælge sten.

                             Herefter murer vi de valgte sten i, hvorefter kommunens kunstfond beslutter om de vil
                             overtage skulpturen.

                             Foreningsmøde

                             Viggo sender liste over foreninger til Lejf.

                             Alle foreninger i Egernsund, også bro-/bådelaug, indbydes.

5. Maleriudstilling påsken 2016.

                             Erik Nicolaisen er begejstret for ideen og vil gerne hjælpe  og kommer gerne til Egernsund .

                             Henning arbejder videre med sagen.

6. Juletræsfest

                             Hallen er bestilt til den 12. december.

                             Annonce kommer i i næste nummer af EKIF- bladet.

                             Gløgg. kaffe, æbleskiver m.m. vil Majbritt stå for.

                             Billetter bestilles ved Teddy.

                             Tombola, musik og julemand . - Tove

                             Juletræ - Henning

                             Hjælp til bordopstilling m.m. lørdag formiddag. Tove rekvirerer.

7. Juletræ på havnepladsen

                             Henning spørger Svend Aage om vi må køre ind på stien på kirkegården.

8. Stof til EKIF-bladet

                             Juletræsfest. Tove.

                             Generalforsamling den 23. februar. Indkaldelse med dagsorden. Ib

                             Eventuelt meddelelse om underholdning ved åben skole den 28. januar. Ib

                             Ny tovholder på badebro. Ib

                             Et lille pust til medlemmer der ikke ønsker at være det mere. Ib

                             Lidt om planstrategi. Lejf

                             90 års jubilæum i år. Ib

9. Generalforsamling

                             Afholdes den 23. februar.

                             Lokale i DGS er reserveret og vi køber øl og vand ved DGS.

                             Annonce i EKIF-bladet er ordnet.

                             Plakater til opsætning i byen og Gråsten. Henning

                             Dirigent- OK fra Lotte.

                             Kontingent uændret.

                             Valg bestyrelse. Ib (modtager genvalg) og Viggo (modtager ikke genvalg).
                             Bestyrelsen foreslår Poul.

                             Suppleanter. Gerhard (modtager ikke genvalg) Vi skal have fundet 2 nye.
                            Kom med forslag til  næste bestyrelsesmøde.

                             Bilagskontrollanter. Joachim og Helmut spørges om de vil modtage genvalg.

10. Åben skole den 28. januar

                             Emne til underholdning. Send forslag til Ib senest den 12. november.

                             Er der reserveret pladser til bestyrelse og i bekræftende fald hvor mange.

                             Tove spørger Jan.

11. Eventuelt

                             Skal vi stemme dørklokker igen næste år.

                             Ib kan finde ud af hvilke gader vi ikke har besøgt.

12 Næste møde.

                             tirsdag, den 19. januar 2016 kl. 19.00 hos Tove.

Viggo