Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 05.05.2015 hos Lejf

Mødte: Alle

1. Besøg af Hans Heinrich Hansen vedr. hejseværk

                             Har manglet adresse til Sleikjær (Jepsen rederi). Får den i morgen.

                             Sender brev og vi afventer svar. Tove gives besked.

                             Hans Heinrich vil også prøve at kontakte Fabrikant Mads Clausens Fond
                            og A.P. Møller og  Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond.

                             Maritim Historisk Forening har givet tilsagn om at støtte med 1000 kr.

                             Poul mente vi skal undersøge om Petersen Tegl vil sponsorere egestolper.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde

                             Godkendt

3. Siden sidst

                             Ib. Har købt 2000 stk. medlemskort.

                             Henning. Bygma har sponsoreret nyt flag.
                            Der tages foto med sponsor på. Foto med tekst  sættes i EKIF- bladet.

4. Økonomi.

                             Kassebeholdning – 7.750 kr. Når indkøb af medlemskort er afregnet.

                             Refusion af udgifter til fortæring ved Ren by arrangement er endnu
                             ikke modtaget af Sønderborg kommune.

                             Gave til Viggo på 70 års dag. Viggo takkede.

                             Broager Sparekasse har endnu ikke svaret på ansøgning.

                             Mobilpay. Er nok for dyrt i forhold til brug. Gøres ikke mere ved det nu.

5. Opfølgning på igangværende projekter.

                             Badebro

                             Broen sættes op midt i maj.

                             Forsikring af bro. Afventer svar fra Sønderborg kommune. Viggo kontakter kommunen igen.

                             Velkomstfolder

                             Lejf sender mail med folder til betyrelsen.

                             Havneplads

                             Veje og trafik tegner på opgaven. Så snart planen er klar sættes arbejdet i værk.
                            Senest til  forsommeren.

                             Brovej

                             Budget er skåret ned.

                             Der er afsat 1 mill. i 2015 og 4 mill. i 2016

                             Vi lægger ikke noget ud på hjemmesiden før vi kender det endelige projekt.                                                

6. Sct. Hans.

                             Annonceret i EKIF-bladet.

                             Båltale. Sognepræst Maya Ravn. Ib sørger for vingave.

                             Bål. Næsten klar. Tændes kl. 21.30 Henning.

                             Borde og bænke. Henning.

                             Heks. Laves af børnehave. Må gerne være lidt mere stabil. Tove

                             Mikrofon og højtalere. Lejf kontakter Gert Schumann.

                             Sange. Tove sørger for kopier.

                             Øl. vand og pølser. Per Andersen EKIF.

                             Snobrød. Viggo Matthiesen.

                             Brandværn. Tove.

7. Status vedr. Gråsten Fjernvarme.

                             Der startes op på Benediktesvej nu.

                             Borgerforeningen indkalder til borgermøde på følgende datoer (aftalt 7. maj):

                             Onsdag, den 20. maj

                             Tirsdag, den 2. juni

                             Torsdag, den 11. juni

                             Lokaler i DGS er ledig og reserveret.

                             Lejf laver en indbydelse og deler den rundt i Egernsund. Tilkalder hjælp efter behov.

                             Eventuelt en annonce i Gråsten Ugeavis.

8. Evaluering af Projekt Ren By

                             Kommunen rykket 3 gange før affald blev afhentet.

                             Mangler refusion fra kommunen til bespisning. Godt med ringriderpølser.

                             Vi laver samme næste år.

                             Der findes klistermærker med denne tekst.

                             Her må du gerne smide din hundepose. Vi arbejder videre med sagen. Viggo.

                             Klistermærker til at sætte på skraldespanden kan fås hos Hold Danmark Ren.

9. Opstart på maleriudstilling påsken 2016

                             Henning kontakter Birgit, Helle og Niels for at fastsætte en dato for et indledende møde.                                                    

10. Stof til EKIF-bladet

                             Deadline 1. august.

                             Ren by. Ib

                             Bygma/flag. Ib

                             Sct. Hans. Tove

                             Hejseværk. Henning                

11. Eventuelt

                             Planstrategi for Egernsund m.fl.

                             Møde d.d.

                             Materialet vil nu blive behandlet ved Sønderborg kommune ved planafdelingen
                            og vil blive   forelagt politikerne.

                             Vil være klar i september/oktober.

                             Kan forelægges Egernsund's beboere ved et borgermøde.

                             Tekst med pigebande m.m. forstår vi ikke rigtigt.

                             Ib skriver til kommunen og beder om at denne tekst fjernes i materialet.

                             Gadenavne. Viggo tager kontakt til kommunen for at høre om hvorfor vi ikke er blevet  
                             kontaktet før diverse pladser i Egernsund har fået navne.

12. Næste møde.

                             Tirsdag, den 15. september 2015 kl. 19.00 hos Henning.

Viggo