Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 10.03.2015 hos Gerhart

Mødte: Alle

1. Konstituering af bestyrelse

                             Formand           Tove

                             Kasserer           Ib

                             Sekretær          Viggo

2. Godkendelse af referat fra generalforsamling

                             Godkendt

3. Godkendelse af referat fra sidste møde

                             Velkomstfolder. Med oversigt mentes liste over foreninger og andre der måske skulle med i  folder.

                             Godkendt

4. Økonomi.

                             Kassebeholdning – 10.700 kr.

                             En del debitorer.

                             Har søgt om tilskud ved Broager Sparekasse.

5. Siden sidst

                             Henning.

                             Flagstang står solidt. Kontakter smed for udbedring af beslag.

                             Skal vi bede kommunen rengøre for ukrudt omkring mindesmærke og fortovet foran?

                             Plakater vedrørende generalforsamling opsat flere steder i byen.

                             Gentages med opslag til Sct. Hans fest. 

                             Ib.

                             Har 4. marts sendt brev til kommunen angående skulptur på havnen.

                             Afholdt møde med kommunen om hvad man kan gøre for forskønnelse m.m. af byen.

                             Har ikke hørt returmelding fra kommunen endnu. Rykker hvis ikke vi har hørt noget inden for en måned.

                             Lejf.

                             I forbindelse med æblefest har man planer om flere ting i Gråsten. Bl. andet et bassin i
                            havnen hvor man kan bade (som i København).

                             Projekt for en hal 2 ved Ahlmansparken startes op.

                             Gerhard.

                             Afmærkning på havnepladsen er endnu ikke gået i gang. Lejf rykker kommunen.

6. Opfølgning på igangværende projekter.

                             Badebro/Rensning af strand

                             Broen sættes op omkring 1. maj.

                             Kaj indkalder nødvendig mandskab

                             Hejseværk

                             Ikke helt død. Henning arbejder videre med eventuel sponsor.

                             Afventer også svar fra kommunen. Forskønnelse af by.

                             Velkomstfolder

                             Lejf sender mail med folder til betyrelsen.

                             Ren by

                             Annonce har været i EKIF-bladet. Indtil nu har IB kun fået et afbud, ingen tilmelding.

                             Naturforening leverer sække, handsker og veste.

                             Kommunen afhenter affald samlet på pladsen ved DGS.

                             Kommunen afholder udgifter til pølser m.m.

                             Asfalt

                             Afventer etablering af fjernvarme.

7. Opfølgning på generalforsamling.

                             Maleriudstilling.

                             Afholdes på DGS i påsken 2016.

                             Der etableres et udvalg.

                             Henning har et emne (Helle). Spørges om hun vil være med evt. som tovholder.

                             Sættes på som pkt. på næste møde.

                             Brovej.

                             Tegninger for projekt på Egernsund hjemmeside.

                             Lejf har skrevet til kommunen. Afventer svar.

                             Ib sender hilsen med vin til John med tak for hans tid i bestyrelsen.

8. Opfølgning på møde med Gråsten Fjernvarme.

                             Gråsten Fjernvarme har bestyrelsesmøde 18. februar hvor endelig beslutning om fjernvarme til Egernsund bliver taget.

                             Leif laver oplæg til orientering på hjemmesiden. Sendes ud til bestyrelse og fjernvarme til  
                            godkendelse inden det sættes på hjemmesiden.

                             Borgerforeningen indkalder til borgermøde på følgende datoer:

                             Torsdag, den 9. april

                             Onsdag, den 15. april

                             Tirsdag, den 21. april

                             Vi snakker lige sammen efter den 18. april hvem der gør hvad.

                             Gerhard snakker med SE for evt. nedgravning af tomrør for fibernet i forbindelse med
                             fjernvarmeinstallation samt evt. deltagelse i borgermøder.

9. Stof til EKIF-bladet

                             Deadline 1. april.

                             Referat fra generalforsamling. Viggo.

                             Annonce for Sct. Hans. Ib      

10. Eventuelt

                             Datoer for arrangementer, ren by og Sct. Hans lægges ind på aktivitetskalender på Egernsund  hjemmeside. Ib.

                             Skal vi gå over til medlemskort i stedet for girokort.

                             Mobilpay. Kræver at forening har mobiltelefon.

                             Ib arbejder videre med disse tiltag.

                             Nyt flag ved genforeningssten (12 m flagstang). Poul spørger leverandør om de vil sponsorere flag.

11. Næste møde.

                             Tirsdag, den 5. maj 2015 kl. 19.00 hos Lejf.

Viggo