Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 20.01.2015 hos Ib

Mødte: Afbud fra John. Øvrige mødte

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

                              Godkendt.

2. Siden sidst

                             Ib.

                             Har kontaktet Sønderborg kommune vedr. stenskulptur ved havnen.
                            Har modtaget brev om  hvem han skal kontakte ved kommunen.

                             Artikel om nye medlemmer kom ved en fejl ikke med i seneste klubblad.

                             Henning.

                             Flagstang er igen skæv. Skal et nyt fundament til.

                             Henning tager kontakt til Søren Hansen.

                             Lejf.

                             Havnepladsen. Kommunen sørger for at pladsen mærkes op med båse og et der skiltes med regler om parkering.

3. Økonomi.

                             Regnskab er udarbejdet. Helmut har revideret.

                             Kassebeholdning – 11.728 kr.

                             Vi har i 2014 fået 113 nye medlemmer.

                             Ib tager kontakt til de husstande der ved husbesøg har fået girokort men ikke har betalt,
                            for at høre om de ønsker at være medlemmer.

4. Opfølgning på igangværende projekter.

                             Badebro/Rensning af strand

                             Kaj og Viggo har været til evalueringsmøde ved Sønderborg kommune.

                             Vores ønske er at kommunen forlænger broen med de 3 ekstra brofag vi har liggende (ca. 3 m).

                             Ved mødet blev der sået tvivl om forsikring af broerne. Viggo har skrevet til kommunen idet
                             vi helt klart mener at der ved mødet sidste år blev fastslået at kommunen ejer broerne og
                            derfor også har ansvarsforsikring af dem.

                             Har fået svar, at kommunens jurister arbejder med sagen.

                             Brovej

                             Der afsat penge i budgettet for 2015 og 7 mill. i næste års budget.

                             Velkomstfolder

                             Lejf sender oversigt ud til bestyrelsen.

5. Status på sagen om brug af aulaen på den nye skole.

                             Åben skole holder møde sidst i januar.

                             Vi foretager os ikke mere i sagen.

6. Generalforsamling.

                             Afholdes den 24. februar kl. 19.30. Bestyrelsen mødes kl. 19.00.

                             Lokaler er bestilt. Vi køber øl/vand ved DGS.

                             Annonce sættes i Gråsten ugeblad. Ib

                             Ordstyrer. Lotte

                             Beretning ved Tove.

                             Dagsorden og regnskab. Ib laver kopier.

                             Kontingent foreslås bibeholdt med 50 kr. pr. husstand

                             På valg:

                             Bestyrelse. Tove, Henning og John. Tove og Henning tager mod genvalg.

                             Bestyrelsen foreslår Lejf til bestyrelsen.

                             Suppleant. Lejf.

                             Viggo kontakter Poul Brock Larsen.

                             Revisorer. Joachim og Helmut

7. Møde med Gråsten Fjernvarme.

                             Den 26.01.2015 kl. 19.00.

                             Tove kan ikke .

                             Øvrige deltager. Mødes ved Ib kl. 18.45 for samkørsel.

8. Evaluering af juletræsfesten.

                             Stor succes, god stemning, god musik og god julemand.

                             Solgt 42 poser og deltagelse af ca. 90 personer.

                             Rift om køb af lodder i tombola.

                             Festen gav et lille overskud.

                             Stemning for at fortsætte med juletræsfesten.

9. Stof til EKIF-bladet

                             Deadline 1. februar.

                             Evaluering juletræsfest. Tove.

                             Nye medlemmer igen. Ib

                             Ren by, den 19.04.2015. Ib

10. Eventuelt

                             Lejf. Er der en ide at samle foreninger i Egernsund til et fællesmøde en gang om året.

                             Evt. sende forespørgsel ud.

                             Fælles aktivitetskalender ind på Egernsund hjemmeside.

                             Tove sætter punkt på dagsorden til næste møde.

                             Ren by.

                             Afholdes den 19.04.2015 kl. 10 - 12.

                             Leif kontakter Sønderborg kommune for eventuel levering af materialer:

                             affaldsposer, handsker m.m.

                             Hjælper de med afhentning ag affald.

                             Skal vi servere ringriderpølser i stedet for røde pølser.

9. Næste møde.

                             Aftales efter generalforsamling.

Viggo