Referat fra bestyrelsesmøde i Egernsund Borgerforening – 01. maj 2013 hos Tove

Mødte. Mødte Tove, Ib, Henning, Lejf og Viggo.  Afbud fra Lena og John

1. Godkendelse af referat fra sidste møde.

                             Godkendt.

 

2. Siden sidst.

                             Tove.

                             Har været til Frem/DGS´s loppemarked på Den gamle skole. Et godt loppemarked.

                            

                             Byfest er udskudt til september.

                            

                             Ib.

                             Har haft artikel vedr. hundelorte i FREM-bladet.

                              

                             Henning.

                             Granitsten ved mindesmærke er brækket. Kan ikke repareres og der skal en ny sten til.

                             Udgifter max 3.000 kr. Henning sætter dette i værk.

                             Blomsterkummer plantes til af Svend Åge.

                             Flag er kommet retur men skal nok snart udskiftes.

                            

                             Vælgermøde den 10. oktober. Indbydelse til partier er sendt ud og foreløbig har 5 partier
                             meldt deres deltagelse.

                             Lokale på DGS er booked. Flemming Nielsen sagt ja til at være ordstyrer.

                            

                             Defekte kloakudløb ved kirke fjernes af Sønderborg kommune.

 

                             Lejf.

                             Har som aftalt på møde med kommunen sendt ansøgning om lån af lokaler på Egernsund
                            skole. Har søgt om lån af aula, toiletter og et klasselokale. Foreninger er orienteret.

                             Ansøgt om 1 år fra august 2013 med 3 mdr´s opsigelse.

                            

3. Økonomi.

                              Kassebeholdning er på 13.214 kr.

                             2 nye medlemmer siden sidst

                             Har fået 1.000 kr. af Broager Sparekasse.

                             Faste sider i FREM-bladet er betalt. 1.100 kr.

                              

4. Status på igangværende projekter

                             Badebro. Intet nyt fra Torben.

                             Ib kontakter ham en sidste gang og beder om svar inden den 10. maj.

                             Hvis vi ikke får svar laves der et udvalg med Kaj Andersen som tovholder.

 

                             Shelter ved skoven. Viggo tager kontakt til skovstyrelsen.

                            

                            

                             Kystpromenade. Viggo har haft møde med planafdelingen ved Sønderborg  kommune.

                             Er indarbejdet i revideret kommuneplan der kommer til høring i juni 2013.

                             God idet med borgermøde.  Vi afventer forslag til kommuneplan.

                             Vil ikke blive indarbejdet i stiplan for Sønderborg kommune.

                             God ide at sælge kystpromenaden som en del af gendarmstien.

                             Sønderborg kommune vil ikke deltage i projektering og udgifter ved kystpromenaden.

                             Kan gå ind og hjælpe med diverse ansøgninger m.m.

                             Hvis vi ud fra et borgermøde vælger at realisere projektet skal der dannes en gruppe der vil
                            stå for projektering og indsamling af penge til projektet.

 

                             Fjernvarme.

                             Forsyningsledning mellem Sønderborg og Nordborg er udsat på ubestemt tid, så ledning  
                             mellem Sønderborg og Gråsten er det jo også.

                             Borgerforeningen laver ikke yderligere vedr. fjernvarme i Egernsund før der kommer nyt fra
                             Sønderborg kommune.

 

                             Velkomstfolder.

                             Lejf arbejder videre med denne.

 

                             Hejseværk.

                             Henning har haft kontakt til personer der mener at Jepsen rederi kunne have interesse i at
                            give penge til etablering. Finder navn på kontaktperson og vi fremsender så materiale
                            der tidligere er sendt til diverse fonde.

                              

5. Stof til FREM bladet.

                             Referat generalforsamling kommer i næste nr. Viggo.

                             Borgerforeningens historie 1. del i næste nr. Ib.

                             Vælgermøde. Ib

                             Hvordan gik Sct. Hans arrangementet. Tove.

 

6. Sct. Hans arrangement.

                             Annonce har været i FREM-bladet. Ib snakker med Flemming om at sætte et stykke i Gråsten
                            ugeblad i stedet for en annonce.

                             Bål, borde og bænke, plakater (10 stk.). Henning

                             Båltale. Henning finder emne.

                             Heks laves af børnehaven. Tove.

                             Skovstyrelsen kontaktes for tilladelse samt evt. klipning af græs. Viggo.

                             Mikrofon og højtalere. Lejf.

                             Sange. Tove.

                             Øl, vand m.m. Frem.

                             Snobrød. Viggo Mathiesen.

                            

                            

 

7. Evaluering af projekt Ren by.

                             En udmærket dag med 35 deltagere. Det indsamlede skrald fyldte 4 trailer.

                             Fint med afslutning på DGS.

                             Gentages næste år.

                             Bortskaffelse af det indsamlede affald.

                             Kan man aftale med forsyning at de afhenter det dagen efter?

                             Hvis nej skal vi have 2-3 folk med trailere til at køre det på lossepladsen.                            

 

8. Orientering vedr. møde med kommunen om Egernsund skoles fremtid.

                             I mødet deltog:

                             Fra kommunen. Tage Petersen, Jørn Lehmann Petersen og Jette Østergård.

                             Fra borgerforeningen: Tove, Henning, Lejf og Viggo.

                             Fra styregruppen Åben skole: Jørgen, Viggo M. og Nicolai.

                             Et godt møde uden at vi fik noget konkret at vide.

                             Kunne søge om lån af skolen næste skoleår. Lejf sender ansøgning på vegne af foreningerne i Egernsund.

 

9. Eventuelt

                             Lejf. Der er etableret 2 stoppesteder for skolebussen på Skovparken og Teglparken
                            (stamveje). Der er ikke lavet plads i rabatten så børnene må stå ude på vejen.

                             Lejf skriver til Sønderborg kommune.

 

                             Henning.  Har haft kontakt til Peter Skriver, der har deltaget i invasion af Normandie i anden
                             verdenskrig. Foreslår at Flemming laver et interview med ham og skriver en artikel, hvis   

                             Peter vil være med til det.

                             Borgerforeningen vil godt stå som initiativtager.

                             Henning arbejder videre med dette.

 

10. Næste møde.

                             Onsdag, den 4. september 2013 kl. 19.00 hos Viggo.

                            

 

 

Viggo